Questions fréquentes

Le processus décisionnel d’un système de gestion du corps professoral peut soulever bien des questions au cours de son déroulement. Nous répondrons aux plus courantes ci-dessous:

Quelles sont les accréditations gérées par ACADEM?
 

ACADEM Core gère actuellement les accréditations AACSB, EQUIS, EPAS, AMBA, ABET et HCÉRES. En outre, le module ACADEM AOL est une solution dédiée au processus Assurance of Learning de l’AACSB.

Il manque une accréditation importante pour vous? Contactez-nous pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à obtenir les accréditations nationales ou régionales désirées.

Comment puis-je connecter des bases de données / dépôts existants?
L’intégration dans un environnement informatique de l’enseignement supérieur est cruciale pour éviter les « solutions de cloisonnement ». ACADEM comprend des services Web capables de se connecter à tout autre système qui le supporte – comme votre ERP, votre système de gestion des étudiants ou votre dépôt de recherche. Nous proposons également des connecteurs spécifiques pour des référentiels tels qu’Orcid, Symplectic, DIVA, et autres. Les données peuvent également être importées et exportées via des fichiers plats.
Combien coûte ACADEM?
Le niveau d’investissement requis pour un projet donné est une part essentielle du processus de décision. Dans ce cas, il dépend de plusieurs critères en matière de systèmes de gestion des enseignants, il n’y a donc pas qu’une seule réponse. Il faut également tenir compte des économies de temps et de ressources réalisées grâce à un système tel qu’ACADEM. Veuillez nous contacter pour une proposition personnalisée basée sur les objectifs de votre institution.
Le RGPD d'ACADEM est-il conforme?
En tant que société européenne, nous sommes tenus de nous conformer au Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RPGD), sans doute l’un des règlements les plus complets au monde en matière de protection des données. La grande capacité de personnalisation de la solution ACADEM vous permet de contrôler entièrement la localisation des données, les personnes qui peuvent y accéder et bien plus encore, ce qui contribue totalement au respect des réglementations en matière de protection des données au niveau national, européen et mondial.
Peut-on personnaliser ACADEM?
La customisation est l’un des points forts de la solution ACADEM. Grâce à ce système :

  • Vous pouvez configurer dans deux langues au choix – La langue la plus couramment utilisée est l’anglais, mais les clients utilisent également ACADEM en allemand, français, espagnol, arabe et chinois, entre autres.
  • Tous les champs de la solution ACADEM peuvent être renommés, masqués, signalés comme obligatoires ou en lecture seule.
  • Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires dans la base de données afin d’inclure toutes les informations dont vous avez besoin si les quelques 2 000 champs existants ne sont pas suffisants.
  • Vous disposez d’innombrables options pour créer des rapports personnalisés, que ce soit pour des rapports internes, pour des réexamens, pour le Ministère de l’Education ou vos accréditations nationales.
Comment la solution ACADEM est-elle mise en œuvre?
Le succès d’un projet logiciel dépend en grande partie de la bonne exécution du processus de mise en œuvre. Concernant ACADEM, notre équipe vous accompagne tout au long de cette phase d‘implémentation. Voici comment nous procédons :

  • Un guide méthodologique complet est fourni pour chaque module.
  • Un chef de projet expérimenté s’assurera du succès de la mise en œuvre de n’importe quel module ou combinaison de modules.
  • Des sessions de formation conçues pour permettre à votre équipe de bien exploiter notre solution ainsi que de gagner en indépendance dans l’utilisation du système.
  • L’équipe Customer Success reste à votre disposition une fois l’implémentation terminée.
Dois-je acheter tous les modules ACADEM?
Notre solution ACADEM comprend divers modules interconnectés qui peuvent également fonctionner comme une solution autonome. Alors que la majorité de nos clients commencent leur parcours ACADEM en utilisant ACADEM Core, vous pouvez choisir de démarrer avec n’importe lequel de nos modules, par exemple, débuter avec le module AOL et ajouter par la suite des modules supplémentaires selon les besoins.
La solution ACADEM peut-elle être utilisée par plusieurs facultés?
Oui! Que vous fassiez partie d’une seule faculté, d’une école de commerce ou d’une université à part entière, que vous disposiez d’un petit ou d’un important corps professoral, la solution ACADEM peut être adoptée facilement par l’ensemble de votre établissement. Notre gestion des droits vous permet de restreindre l’accès aux données entre les facultés et au sein de celles-ci.
Que se passe-t-il lorsque les standards d'accréditation évoluent?
La solution ACADEM peut toujours garantir le support des derniers standards d’accréditation en raison de sa relation étroite en tant que partenaire stratégique de l’EFMD, et membre actif de l’AACSB, ainsi que d’autres organismes d’accréditation – tous officiellement pris en charge par nos produits. Les mises à jour des nouveaux standards seront toujours effectuées en collaboration avec nos clients afin d’éviter toute interférence avec les processus d’accréditation déjà en place.
La solution ACADEM est-elle disponible dans des langues autres que l'anglais?
Oui! ACADEM peut être configuré en mode bilingue afin que chaque utilisateur d’une institution puisse décider de la langue dans laquelle il souhaite utiliser ACADEM. En règle générale, l’une des deux est l’anglais, la seconde pouvant être pratiquement n’importe laquelle, y compris les langues bidirectionnelles telles que l’arabe et le chinois.

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