Workload Management

Simplifiez la gestion du plan de charge de vos enseignants

La gestion du plan de charge se complexifie à mesure que le corps professoral s’agrandit, qu’il s’agisse des permanents ou des vacataires.

Avec le module Workload Management, vous bénéficiez d’un dispositif centralisé pour :

Anticiper et répartir équitablement la charge de travail entre les enseignants.
Suivre la répartition des activités pédagogiques, administratives et de recherche.
Garantir le respect des contrats tout en optimisant le potentiel professionnel de chaque enseignant.
Documenter et tracer toutes les activités pour une vision claire et transparente.

Ce système est conçu pour réduire la complexité et soutenir une gestion académique plus fluide, plus juste et plus performante.

Maitrisez le plan de charge académique

Organisez et optimisez la répartition des activités de vos enseignants en toute simplicité.

Planifiez les futures activités pédagogiques de vos enseignants dans tous vos programmes d’études.
Équilibre des charges : identifiez rapidement toute surcharge ou sous-charge par rapport aux obligations contractuelles.
Vision globale : documentez les activités complémentaires (recherche, missions administratives, projets) pour une planification complète du semestre ou de l’année universitaire à venir.

Des workflows pour un processus fluide et automatisé

Avec le module Workload, la gestion des données et du plan de charge s’appuie sur des workflows clairs et efficaces :

Collecte structurée : un responsable de campagne centralise toutes les données nécessaires de manière systématique.
Personnalisation : adaptez la collecte de données selon les profils des enseignants (permanents, vacataires, départements…).
Planification simplifiée : organisez les activités pédagogiques et administratives, que ce soit par l’enseignant lui-même, une personne désignée ou une équipe.
Validation collaborative : facilitez l’approbation des plans de charge par les doyens, chefs de département et enseignants concernés.

Un processus transparent, structuré et engageant pour l’ensemble du corps professoral et l’administration.

Un système flexible, pensé pour vos besoins spécifiques

Adaptez la gestion du plan de charge aux réalités de votre école et valorisez l’engagement de vos enseignants.

✅ Valorisation des responsabilités : attribuez des points, des allègements de charge ou des primes aux enseignants investis dans des fonctions clés (responsable de département, directeur, vice-doyen…).

✅ Gestion des écarts : transférez facilement les surcharges ou sous-charges d’enseignement d’un cycle à l’autre pour assurer l’équilibre.

✅ Rapports personnalisés : générez des rapports détaillés par enseignant, par département ou par type de contrat pour vos besoins internes.