Puisque le parcours et les qualifications des enseignants évoluent dans le temps, plusieurs champs de la table FACULTY sont historisés.
Renseigner/Modifier un champ historisé
Les champs historisés sont identifiables grâce à l’icône horloge, présente à la droite du champ. Cliquer sur l’icône horloge pour consulter l’historique de changement.
ℹ️Le changement d’une valeur historisée, peut être dupliqué (pour renouveler le même changement à une autre date), édité (pour modifier la date de changement) ou supprimé (pour annuler le changement) depuis la fenêtre Historique de changement.
Leur valeur est toujours renseignée avec une date de prise d’effet.
Ces champs historisés sont présents dans les profils des enseignants, dans les onglets Institution et Accréditation.
Les valeurs et les dates associées aux champs historisés, sont enregistrés dans la table de données FACHISTODETAILS.
Ces données sont ensuite utilisées pour les rapports, qui sont exportés avec des périodes de référence.
Pour un rapport AACSB par exemple, on prendra en compte le statut effectif des enseignants au dernier jour de la période de référence.
Si un enseignant a été actif, puis inactif sur 2024/2025 : il sera considéré inactif pour AACSB sur l’année 2024/2025.
Liste des champs historisés
- fac_active : Actif au sein de l’institution
- fac_type : Type d’enseignant
- fac_typecontract : Type de contrat de l’enseignant
- fac_time : % de temps pour la mission
- fac_time_compute : % de temps forcé pour la mission de l’institution Lorsque ce champ est renseigné, il est pris en compte en priorité pour les rapports de l’AACSB et EFMD. Sinon, c’est le champ fac_time qui est pris en compte.
- fac_time_amba : % de temps pour la mission de l’institution (selon AMBA)
- fac_schooltime : Temps de contrat
- fac_gta : Assistant d’enseignement
- fac_campus : Campus principal de l’enseignant
- fac_cnu_section : CNU section
- fac_cqualaacsb2013 : Qualification AACSB 2013
- fac_cqualaacsb2020 : Qualification AACSB 2020
- fac_ccataacsb : Catégorie AACSB
- fac_specialtyAACSB : Spécialité AACSB
- fac_mt : Enseignement au niveau master
- fac_ut : Enseignement au niveau « undergraduate »
- fac_dt : Enseignement/monitoring au niveau doctoral
- fac_res : Activités de recherche consistantes
- fac_ed : Intervention consistante en formation executive
- fac_adm : Activité administrative consistante
- fac_ser : Activité administrative consistante au service de l’institution
- fac_typefacefmd : Population EFMD
- fac_cat1 / fac_cat2 / fac_cat3 / fac_cat4 / fac_cat5 : Catégories Autres
ℹ️Tous les changements de valeurs historisés, sont consultables depuis l’onglet Historique, sur les profils des enseignants : Liste des enseignants > Informations personnelles > Historique
Utiliser la table FACHISTODETAILS
La table FACHISTODETAILS contient l’ensemble des données historisées concernant les enseignants. Ces données sont utilisées dans les rapports d’accréditations, pour avoir les informations demandées à la date demandée.
Seuls les champs de la table FACULTY – qui regroupe l’ensemble des données concernant les enseignants – sont historisés. La liste de ces champs historisés est définie par défaut dans ACADEM et ne peut être modifiée.
La table FACHISTODETAILS peut être exportée/réimportée, depuis le menu Gestion des données > Import > Données > Export
➡️Consulter l’article sur l’import de données en masse
Cette table de données est remplie au fil des modifications faîtes dans les fiches des enseignants sur ACADEM.
Elle peut également être complétée ou modifiée, directement depuis le fichier Excel.
Champs de la table FACHISTODETAILS
- FHIST_codunic : chaque nouvelle modification d’un champ historisé dans ACADEM, donne lieu à la création d’une ligne dans la table FACHISTODETAILS, avec un code unique pour l’identifier. Les données rattachées à cette modification peuvent ainsi être éditées ou supprimer logiquement.
- FHIST_fac : il s’agit de l’identifiant uniquement de l’enseignant, dans la table FACULTY. Ce champ fait la jointure entre les deux tables, pour identifier l’enseignant dont les données sont modifiées.
- FHIST_effectdate : il s’agit de la date du changement dans le champ historisé.
- FHIST_statdate : il s’agit de la date de prise d’effet du changement.
Ex : Le niveau de qualification AACSB d’un enseignant est PA depuis le 1er janvier 2024. Je modifie cette valeur dans l’onglet Accréditation sur sa fiche le 20 avril 2025.
La date enregistrée dans FHIST_effectdate = 20 avril 2025.
La date enregistrée dans FHIST_statdate = 1er janvier 2024.
- FHIST_value : il s’agit des valeurs renseignées dans les champs obligatoires. Ces valeurs sont des valeurs texte ou bien correspondent à des valeurs référentielles.
- FHIST_category : indique quel champ de la table FACULTY a été modifié.
- FHIST_nvalue : il s’agit des valeurs numériques renseignées dans les champs historisés non obligatoires.
- FHIST_comment : il s’agit des commentaires renseignées dans certains champs historisés, qui apparaîtront ensuite dans certains rapports.
- FHIST_cmaj : les valeurs renseignées dans cette colonne permettent de mettre à jour les données de la table dans la base de donnée. La lettre C = créé > on change la valeur du champ historisé La lettre M = modifié > on édite le changement du champ dans l’historique La lettre S = supprimé > on supprime logiquement le changement de l’historique
