Gérer les classements de revues scientifiques

L’import des classements de revues scientifiques dans ACADEM, permet d’évaluer et valoriser la qualité des publications des enseignants chercheurs au sein de l’institution.

L’équipe RimaOne récupère régulièrement les classements mis à jour et publiés par les différents organismes (CNRS, VHB, HCERES, ABCD …) : ces données sont mises en page dans des fichiers Excel, téléchargeables depuis votre espace Redmine > Documents > Ranking.

Organismes dont les classements sont mis à disposition par RimaOne
  • ABDC
  • ABS
  • CNRS
  • EJL
  • FNEGE
  • FT
  • HCERES (ex AERES)
  • UTD
  • VHB

Cet article présente la marche à suivre pour ajouter un classement dans ACADEM et le mettre à jour.

Ajout et modification des classements

Importer un nouveau classement dans ACADEM

1/ Depuis le menu Gestion des données > Import > Données : sous le libellé Groupe, sélectionner : Import, puis sous le libellé Traitement, sélectionner : Import Journals Ranking.

2/ Cliquer sur le bouton bleu Télécharger, pour télécharger le fichier Excel enregistré sur votre ordinateur, avec le dernier classement à importer.

  • Si la case “Ajouter les supports de publication manquants” est cochée :
    lorsque le système ne trouve pas de correspondance entre le titre d’un support et/ou son ISSN et les supports déjà enregistrés dans ACADEM, la nouvelle version du classement est téléchargée et les supports manquant sont automatiquement créés et rattachés à la nouvelle version du classement, avec la valeur indiquée.
  • Si cette case n’est pas cochée : la nouvelle version du classement ne sera rattachée qu’aux supports déjà référencés dans la base de données.

3/ Cliquer sur le bouton Exécuter pour importer le classement.

4/ Le résultat de l’import est envoyé dans la boite de réception. Une fois l’import réalisé, le nouveau classement est affiché dans Gestion des données > Journal > Rankings

ℹ️Le premier import lancé avec la case cochée pour “Ajouter les supports de publication manquants” peut prendre plusieurs dizaines de minutes, car le système devra créer tous les journaux manquants.

Dans ce cas nous vous conseillons d’attendre de recevoir la confirmation de ce premier import dans votre boite de réception, avant de lancer un deuxième import de classement avec la case “Ajouter les supports de publication manquants”. Si les deux imports se font en même temps, des duplicatas de journaux risquent d’être créés.

Données obligatoires dans le fichier importé
  • Le nom du fichier n’a pas d’importance, mais il est conseillé d’utiliser le nom de l’organisme qui publie le classement + l’année du classement pour faciliter le suivi des versions dans le temps.
  • Si le fichier comporte plusieurs onglets, seul le premier onglet sera importé dans ACADEM
  • L’ordre des colonnes peut être modifié, mais pas leurs intitulés.
  • Voici les colonnes indispensables :
    • Classement : Nom du classement
      ⚠️ Dans le cas d’une mise à jour d’un classement déjà existant sur ACADEM : utiliser le même nom que le classement existant, pour éviter la création d’un nouveau classement.
    • Année : Version du classement. Il ne s’agit pas forcément d’une année, il est possible de saisir un texte libre.
    • DatePublication : date de publication du classement. Le classement sera considéré comme effectif à partir de cette date sur ACADEM.
    • Revue : Nom de la revue (journal) scientifique
    • ISSN/ISSN2 : codes d’identification ISSN et e-ISSN de la revue scientifique
    • Catégorie : valeur du journal dans le classement
    • TypeSupport : type de support de contribution. Ce champ est connecté à la table référentielle TYPECTRSUPPORT dans ACADEM. On renseigne généralement le type RS dans cette colonne, qui correspond à “Revue Scientifique”.

ℹ️ Il est possible d’importer son propre classement dans ACADEM, s’il contient les données obligatoires.

Mise à jour des classements

Lorsqu’un classement a déjà été importé dans ACADEM, il peut être mis à jour grâce à l’import d’une nouvelle version.

L’import se fait au même endroit que pour la première version :

1/ Depuis le menu Gestion des données > Import > Données > Groupe : Import, et Traitement : Import Journals Ranking

2/ Cliquer sur le bouton bleu Télécharger, pour télécharger le fichier Excel avec la nouvelle version du classement.

3/ Cliquer sur le bouton Exécuter pour importer le classement.

4/ Le résultat de l’import est envoyé dans la boite de réception. Une fois l’import réalisé, le nouveau classement est affiché dans Gestion des données > Journal > Rankings

La nouvelle version du classement sera prise en compte à partir de sa date de publication.

ℹ️Les noms des journaux peuvent être écrits différemment d’un classement à l’autre ou dans la base de données ACADEM (ex : “Journal of accounting and management” et “Journal of accounting & management). Pour éviter de créer des doublons de journaux de publication dans la base de données, il est conseillé de faire un premier import sans cocher la case “Ajouter les supports de publication manquants”.

Une fois l’import finalisé, ouvrir les logs envoyés dans la boite de réception pour vérifier si certains supports du classement n’ont pas été reconnus dans la base de données.

  • Si oui : vérifier si le journal n’a pas déjà été enregistré dans la base de données, mais avec un nom un peu différent ou une erreur dans le code ISSN. Il faudra alors corriger, soit le support enregistré dans la base de données, soit la présentation du support dans le fichier importé, pour associer correctement les données.
  • Si non : relancer l’import en cochant cette fois la case “Ajouter les supports manquants”.

En cas de doublons, les supports peuvent être fusionnés dans la base de données ACADEM.

Consulter cet article pour savoir ➡️comment fusionner les supports en doublon.

Modifier/Supprimer un classement importé

Les classements peuvent être créés, modifiés ou supprimés depuis le menu Gestion des données > Journal > Rankings

Depuis cette page plusieurs données sont modifiables concernant les classements déjà importés :

  • Le nom du classement
  • Le Type de support
  • Le Nom et le libellé de la version
  • La date de publication
  • Les valeurs du classement (A, A*, B, C par exemple)

Des boutons d’ajout (+) et de suppression (x) sont également proposés sur cette page, pour une gestion précise et spécifique de certains classements.

Si des nouvelles valeurs sont créées sur cette page, elles devront être associées manuellement aux supports de publication concernés, depuis la liste des supports : Gestion des données > Journal > Journal & other medias : sélectionner le support de publication à classer, puis utiliser l’onglet Classement dans la fenêtre d’édition du support. (Voir partie suivante : Ajouter une valeur de classement à un support)

Cet écran est utile pour consulter les dates de chaque version des classements importés, et les modifier au besoin.

Pour aller plus vite, il est recommandé d’utiliser plutôt l’import de fichiers Excel pour ajouter/mettre à jour les classements.

Utilisation des classements

Ajouter une valeur de classement à un support de contribution

Depuis le menu Gestion des données > Journal > Revues & autres supports

Pour ajouter un classement à un support existant, chercher le nom du support dans la liste, puis cliquer sur le bouton jaune en bas de l’écran pour éditer la fiche du support.

Sélectionner l’onglet Classement dans la fenêtre d’édition > chercher le classement à associer, puis sélectionner la valeur du support dans la liste déroulante.

Les classements des revues scientifiques importés dans ACADEM, permettent de mesurer la qualité des contributions intellectuelles publiées par le corps enseignants de l’institution.

Suivre les classements sur le tableau de bord

Grâce à l’ajout d’un widget Classement Général sur le tableau de bord (ou Dashboard) il est possible d’avoir une vision rapide des publications classées dans l’institution.

Depuis l’accueil Dashboard > cliquer droit n’importe où sur la page pour voir la liste des widgets à afficher.

Une fois le widget affiché sur la page : cliquer sur l’icône “roue crantée” en haut à droite du widget, pour sélectionner un classement et sa version à afficher.

Le widget permet d’avoir une vue rapide :

  • des différents classements disponibles dans la base de données ACADEM,
  • des supports de publications classés et du nombre de publications enregistrées pour chacun

Analyser les contributions classées

Depuis le menu Analyse multi-dimensionnelle > Contributions intellectuelles > Filtres : onglet Support

Les contributions des enseignants chercheurs peuvent être filtrées en fonction du classements des revues dans lesquelles elles sont publiées.

Il est ainsi possible de consulter/exporter la liste des contributions associées à un classement et/ou une valeur spécifique d’un classement, et de mesurer ainsi la valeur des travaux de recherche dans l’institution.

Je peux par exemple voir toutes les publications notées A et A selon le classement ABDC de 2019.*

Consulter cet article pour en savoir plus sur ➡️ l’analyse des contributions intellectuelles.

➡️Revenir au Centre d’aide