Un même support (journal, lieu de conférence, livre, logiciel …) est parfois enregistré plusieurs fois dans ACADEM, au moment de l’ajout des contributions intellectuelles des enseignants.
Il est conseillé dans ce cas, de fusionner les doublons, pour garantir un meilleur traitement des données dans le logiciel.
Comment fusionner deux supports ?
1/ Sélectionner Gestion des données depuis le menu > Journal > Journals & other medias
2/ Saisir le nom du support en doublon dans la barre de recherche, puis lancer la recherche en cliquant sur la loupe.
ℹ️La saisie de mots clés entre guillemets dans la barre de recherche, permet de limiter la liste de résultats aux supports dont le nom contient exactement le ou les mots clés recherchés.
3/ Vérifier les données renseignées pour chaque doublon : dans la fusion, il est préférable de remplacer/supprimer le doublon qui a le moins de caractéristiques, pour garder le support qui en a le plus.
4/ Sélectionner le support à fusionner : cliquer sur le bouton rouge en bas de la fenêtre d’édition “x Remplacer par et supprimer”
5/ Chercher le nom du support à garder : utiliser des guillemets pour limiter les résultats de recherche aux supports qui contiennent exactement les mots clés dans leur titre. Cocher la case “étendre la recherche” pour lancer la recherche parmi l’ensemble des supports enregistrés dans ACADEM.
Sélectionner le support à garder dans la liste des résultats de recherche > cliquer sur Valider.
✅La ligne en doublon est directement supprimée.
Les données et contributions rattachées au support supprimé sont désormais rattachées au support restant.
