En haut à droite de l’écran
Changer son mot de passe
Cliquer sur son nom d’utilisateur pour accéder au changement de mot de passe.
ℹ️ Si l’utilisateur se connecte avec un SSO, le changement du mot de passe n’est pas proposé.
Réduire/Etendre le menu
En cliquant sur l’icône à droite du nom de l’utilisateur, la barre du menu à gauche peut être réduite aux icônes seulement. L’écran est ainsi plus large pour naviguer sur l’application. Cliquer encore sur l’icône pour afficher le menu complet.
Changer la langue de l’application
Par défaut, l’application est disponible en anglais, pour permettre à notre équipe d’en assurer la maintenance, et vous accompagner en cas de question.
Elle peut être traduite dans une seconde langue pour faciliter votre utilisation (traductions disponibles en : français, allemand, espagnol, italien, néerlandais, japonais).
Boite de réception et Notifications
Cliquer sur l’icône “roue crantée”, pour accéder à la boite de réception / aux taches à effectuer.
La boite de réception :
- permet de consulter les résultats des imports ou exports de données (Data logs), sous forme de rapports. Les rapports (logs) sont notamment utiles pour vérifier si les imports de données ont été réalisés avec succès dans ACADEM.
- permet de télécharger les données exportées (Data) depuis la base ACADEM.
Double cliquer sur une ligne – Data logs ou Data – pour consulter le rapport ou télécharger les données.
Les tâches à effectuer (ou notifications) : Certains utilisateurs peuvent être notifiés dans cette liste, lorsqu’une action a été réalisée sur ACADEM.
L’utilisateur doit être ajouté au groupe de validation correspondant à l’action dans Tracking One, pour recevoir ces notifications et valider l’action.
Les actions concernées sont :
- Soumission de contribution dans la base de données : groupe GRP_ADD_CONTRIB dans Tracking One
- Modification d’un profil enseignant : groupe GRP_ITEM_CHANGED dans Tracking One
- Ajout d’un support de publication : groupe GRP_ADD_MEDIA dans Tracking One
- Ajout d’une institution externe : groupe GRP_ADD_EXT_INST dans Tracking One
Depuis la liste des tâches à effectuer : double cliquer sur une tâche pour ouvrir la page à partir de laquelle l’action pourra être valider. Utiliser l’icône Roues Crantées pour faire disparaitre la tâche de la liste.
ℹ️Les notifications peuvent également être validées en masse depuis le menu Autre > Validation > Validation en masse.
Menu à gauche
Dashboard & Widgets
Faire un clic droit sur la page, pour sélectionner un ou plusieurs widgets à afficher sur le Dashboard quand vous vous connectez à l’application.
Widgets disponibles
Classement général : cliquer sur la roue crantée pour sélectionner un classement. Suivre la quantité et le score des contributions classées selon ce classement.
Recherche enseignant : cliquer sur la zone de recherche pour filtrer la liste des enseignants par Compétences – Langues – Domaines d’enseignement – Domaines industriels – Domaines de recherche – Zones géographiques. Cliquer sur l’icône liste en bas à droite du widget pour consulter la liste des enseignants filtrés.
Intégration de contributions (Option connecteur): suivre les contributions intellectuelles à intégrer depuis le menu Exchange > Intégration de contributions intellectuelles.
Graphiques d’analyse : Catégorie AACSB, Qualifications AACSB, Etat des contributions , Nationalité Enseignants Actifs, Types d’enseignants actifs, Répartition des titres, Répartition dans les Départements, FTE (en %), Distribution des genres, Contributions intellectuelles
Cliquer sur la croix en haut à droite d’un Widget pour le supprimer du Dashboard.
Faire un clic droit sur les Widgets Graphiques pour : rafraichir les données, changer le titre du graphique, passer le graphique en mode 3D, montrer/cacher légende et étiquettes, modifier l’affichage, télécharger le graphique ou fermer le Widget.
Liste des enseignants
Ajouter des enseignants et consulter les profils (ou Curriculum vitae) des enseignants existants dans la base de données.
L’ouverture d’un Curriculum vitae donne accès à l’ensemble des données concernant l’enseignant (table FACULTY): ses informations personnelles, son contrat avec l’institution, ses compétences/diplômes, expériences professionnelles, ses projets/travaux de recherche/contributions intellectuelles …
Contacts
Toutes les entités (campus, départements, supports, enseignants, personnes, programme, support) sont regroupées dans ce menu. Il permet d’établir des relations entre les entités, et de définir des rôles dynamiques.
Gestion des données
Accéder aux tables référentielles et tables de données standard.
Ajouter, consulter et modifier les données de l’institution grâce à des imports de données et/ou depuis les écrans. Gérer les supports de publications et leurs classements.
Importer/exporter l’ensemble des tables standard (enseignants, programmes, activités, contributions …) .
Analyse multi-dimensionnelle
Filtrer, traiter, croiser les données et lancer des rapports d’analyses.
- Analyser les contributions intellectuelles
- Analyser les qualifications des enseignants
- Créer des rapports personnalisés avec le Ad’Hoc Reporting
Reporting
Télécharger des rapports pour les demandes/renouvellement d’accréditation et pour l’évaluation des enseignants.
Exchange
Intégrer des données via des connecteurs.
Protection des données
Garantir le consentement et l’anonymisation des données.
Autre
Valider les notifications en masse, télécharger la documentation utile (manuels), modifier les règles d’écran, supprimer/fusionner des données, configurer le système.
