L’Analyse Multidimensionnelle, permet d’exporter des données filtrées depuis la base de données ACADEM pour les analyser.
Trois fonctionnalités sont proposées dans ce menu :
- L’analyse des contributions intellectuelles
- L’analyse des qualification des enseignants
- Le Ad’Hoc Reporting
Les analyses des contributions intellectuelles et des qualifications des enseignants permettent un filtrage précis de ces données, et donnent un accès direct vers leur modification.
Le Ad’Hoc Reporting permet de créer des modèles de données, en utilisant les jointures entre plusieurs tables pour associer leurs données dans un export.
Cet article présente le Ad’Hoc Reporting
Consulter les articles ci-dessous, pour :
➡️Analyser les contributions intellectuelles
➡️Analyser les qualifications des enseignants
Le Ad’Hoc Reporting permet de requêter le modèle de données ACADEM et de créer différents rapports exportables au format Excel
Créer un modèle de données
Pour créer un nouveau rapport, l’utilisateur doit d’abord définir un modèle de données : il sélectionne pour cela différentes tables de données liées dans ACADEM, et les différents champs à requêter.
Depuis la sous-rubrique “modèles de données” : cliquer sur l’icône + pour Créer un nouveau rapport à partir du modèle.
En cliquant sur la petite flèche à côté du +, plusieurs options sont proposées : créer un nouveau rapport à partir du modèle, Renommer le modèle, Supprimer le modèle.
Les trois dernières options proposées – Charger un modèle, Mettre à jour le modèle ou Télécharger le modèle – concernent la création de rapports avec des champs Customs.
ℹ️Contacter notre équipe pour les utiliser.
La fenêtre de création d’un modèle, se divise en deux parties :
- la sélection d’entités : il s’agit des tables de données présentes dans la base de données ACADEM.
- la sélection d’attributs : il s’agit des champs qui composent les tables de données sélectionnées comme entités.
ℹ️Le nom technique de chaque libellé (entité ou attribut) peut être rendu visible sous forme d’info-bulle, quand on passe sa souris au-dessus.
Cliquer droit sur la partie des entités pour voir les noms des tables de données s’afficher. Cliquer droit sur la partie des attributs pour voir les noms des champs s’afficher.
La sélection d’une entité permet :
- d’afficher la liste des attributs qui la compose. L’utilisateur choisi ainsi parmi les attributs, quels seront les champs du futur rapport.
- de sélectionner d’éventuelles autres entités (ou tables de données) reliées par une jointure. La sélection d’autres entités, dépend de la première entité sélectionnée : seules les tables liées à la première, peuvent être ajoutées pour construire la requête. Par exemple : en sélectionnant l’entité Acteurs de thèse, on peut en même temps sélectionner les entités Contacts, Enseignants-chercheurs, Thèse et Unités, qui sont liées.
L’utilisateur peut ainsi sélectionner et mixer les attributs proposés pour chaque entité sélectionnée, afin de créer un rapport unique.
ℹ️Certains attributs quand ils sont sélectionnés, sont suivis d’une liste déroulante sur la droite de l’écran.
Cette configuration concerne les attributs qui font partie de tables référentielles : il est alors possible de choisir d’afficher la valeur par son code, ou l’un de ses libellés renseignés dans la table référentielle.
Lorsque tous les éléments de la requête sont sélectionnés :
- Le modèle peut être enregistré, avant de générer le rapport, pour pouvoir être réutilisé plus tard pour de prochaines requêtes : cliquer sur le bouton Enregistrer la configuration.
- Le rapport peut être généré directement, s’il s’agissait d’une requête exceptionnelle et unique. Le modèle peut être modifié et/ou enregistré ensuite, en cliquant sur l’icône stylo, dans l’onglet en haut à gauche du rapport généré.
ℹ️Pour chaque entité sélectionnée, un attribut doit être coché au minimum, pour pouvoir générer le rapport ou enregistrer le modèle de données. Sinon, les deux boutons ne sont pas accessibles.
ℹ️Utiliser le bouton “affiche les champs sélectionnés uniquement” pour vérifier quels sont les attributs requêtés.
L’enregistrement du modèle de rapport, permet de nommer le modèle et de rédiger une description, pour indiquer ce qu’il contient ou rappeler l’objectif du rapport.
Par défaut, le partage du modèle est privé. Seul l’utilisateur qui l’a créé, peut ainsi le consulter/l’utiliser ou le modifier.
Le modèle peut toutefois être partagé à l’ensemble des utilisateurs d’ACADEM, qui disposent d’un accès au menu Ad’Hoc Reporting (rôles DA, DA_RO ou ENTITY_MGR), en cochant l’option de partage public.
Consulter un rapport généré
Une fois le modèle de requête configuré, cliquer sur le bouton vert Générer rapport pour consulter les données requêtées dans un tableur.
⚠️ Le nombre de lignes qui peuvent être générées dans le rapport, est limité à 10 000.
Le rapport est d’abord généré dans un tableur à l’écran, où l’on trouve une colonne par champ (attribut) requêté.
L’utilisateur peut agir directement sur les colonnes du rapport :
- En cliquant sur l’entête de la colonne : les données dans les colonnes peuvent être triées par ordre alphabétique ascendant ou descendant.
- En cliquant droit sur l’intitulé de la colonne : il est possible de masquer la colonne, la réafficher, ou filtrer ses données.
- L’ordre des colonnes peut être modifié en sélectionnant l’entête des colonnes pour les déplacer avec la souris.
Des filtres, ou un tri personnalisé, peuvent également être utilisés, afin de faciliter la lecture/analyse du rapport généré à l’écran. Cliquer sur le bouton jaune + pour créer un ou plusieurs filtres/tri à appliquer.
Les filtres permettent de faire une requête plus précise dans le rapport : par exemple, “je veux voir uniquement les enseignants qui ont une qualification AACSB PA dans l’ensemble des données générées.”
L’onglet TRIER permet d’effectuer un tri ascendant ou descendant des valeurs dans une ou plusieurs colonnes. Sélectionner la colonne à trier, et choisir le type de tri – ascendant ou descendant – à appliquer aux valeurs dans la colonne.
Ces filtres sont enregistrés, pour être réappliqués dans le futur, sur le même rapport.
Par défaut, leur portée est “personnelle” : ils sont donc disponibles pour l’utilisateur qui les crée uniquement. Mais ils peuvent également être partagés aux autres utilisateurs qui pourraient générer le même rapport.
Les valeurs requêtées dans le rapport sont les valeurs à jour sur les écrans ACADEM, au moment de la requête. Il est possible de les rafraîchir si ces données ont été modifiées, en cliquant sur le bouton jaune à gauche de l’écran
Modifier/Supprimer un rapport enregistré
La liste des rapports enregistrés est accessible depuis l’onglet Rapports.
Cliquer sur l’icône flèche, à gauche du nom du rapport, pour accéder aux différentes actions possibles (un clic droit est également possible depuis le nom du rapport pour accéder aux actions) :
- exécuter le rapport,
- éditer la requête du rapport,
- renommer le modèle,
- supprimer le modèle
- ou partager le rapport : si le modèle de rapport a été enregistré comme privé, il peut ainsi devenir public.
Exporter le rapport généré
Cliquer sur l’icône de téléchargement, en bas à gauche de la page, pour exporter le rapport généré dans un fichier au format Excel.
ℹ️L’export au format Excel, tient compte des filtres et tris appliqués sur le rapport généré à l’écran.
