L’Analyse Multidimensionnelle, permet d’exporter des données filtrées depuis la base de données ACADEM pour les analyser.
Trois fonctionnalités sont proposées dans ce menu :
- L’analyse des contributions intellectuelles
- L’analyse des qualification des enseignants
- Le Ad’Hoc Reporting
Les analyses des contributions intellectuelles et des qualifications des enseignants permettent un filtrage précis de ces données, et donnent un accès direct vers leur modification.
Le Ad’Hoc Reporting permet de créer des modèles de données, en utilisant les jointures entre plusieurs tables pour associer leurs données dans un export.
Cet article présente l’analyse des qualifications des enseignants.
Consulter les articles ci-dessous, pour :
➡️Analyser les contributions intellectuelles
➡️Créer des rapports personnalisés avec le Ad’Hoc reporting
Cette fonctionnalité permet de visualiser, en un coup d’œil, les niveaux de qualifications de l’ensemble des enseignants – par départements – à une date donnée, et de les modifier si nécessaire.
Elle permet également de voir quelles règles de qualifications sont validées ou non par chaque enseignant.
ℹ️C’est un moyen d’anticiper les actions qui permettront aux enseignants d’acquérir des points, pour répondre aux règles de qualifications.
Consulter les qualifications des enseignants
Depuis le menu Analyse Multidimensionnelle > Qualifications enseignants
Différents filtres sont disponibles pour lancer l’analyse des qualifications :
- Groupes de règles : règles de qualifications implémentées dans ACADEM pour déterminer les scores de qualification des enseignants, en vue d’obtenir une accréditation.
- Qualification : SA/SP/PA ou IP pour l’AACSB
- Rattachement principal : liste des départements universitaires La liste des département universitaires est une table référentielle, renseignée depuis le menu Gestion des données > Institution > Institution de référence : Unités > Type d’unité : département académique.
⚠️Pour les utilisateurs avec un rôle de DEPT_MGR ou DEPT_MGR_RO, la liste des rattachements principaux est réduite aux départements pour lesquels il a un un rôle. - Type d’enseignant : table référentielle TYPEFAC (Permanent, vacataire, affilié …)
- Date de référence : ce filtre permet de lancer le calcul des correspondances entre les données des enseignants et les règles de qualification, à une date donnée.
Une fois les filtres sélectionnés, les niveaux de qualifications des enseignants sont affichés dans un tableau d’analyse.
Les résultats y sont présentés par département de rattachement, puis par ordre alphabétique des enseignants.
Les données sont réparties en plusieurs catégories dans le tableau d’analyse :
- L’actuel : il s’agit de la valeur définie manuellement dans la fiche de l’enseignant, dans le champ Qualification – indépendamment des scores des enseignants aux règles de qualification.
Les rapports d’accréditation prennent en compte cette valeur actuelle, à une date sélectionnée. - Le calculé : les niveaux de qualifications des enseignants sont calculés en fonction des règles de qualification implémentées dans la solution, et des données renseignées dans leurs profils (diplômes, activités de recherche ou d’enseignement …)
Ce calcul est une indication, utile pour déterminer le niveau de qualification actuel de l’enseignant. - Et les règles de qualifications : un score est calculé à partir du CV de chaque enseignant, pour chaque règle du groupe de qualification.
On peut donc visualiser quel enseignant valide quelle règle.
Seul le code de la règle de qualification est visible à l’écran, mais lorsqu’on passe la souris sur l’en-tête de la colonne, le libelle exact de la règle s’affiche.
⚠️ Les règles de qualification appliquées pour mesurer l’atteinte d’un niveau de qualification, dépendent de la qualification actuelle de l’enseignant.
Si l’enseignant est déjà qualifié à un certain niveau actuel, ce sont les règles de maintien de ce niveau de qualification qui sont prise en compte dans le calcul, au lieu des règles de qualification initiales.
Ex : si la qualification actuelle de l’enseignant est SA, les règles de maintien de la qualification SA s’appliquent dans la section Calculé, pour vérifier si l’enseignant les valide toujours.
Les cellules du tableau sont colorées, pour permettre une analyse rapide des données :
- Les cellules en jaune clair, permettent d’identifier les qualifications qui ne sont pas appliquées, dans la partie Actuel du tableau.
Dans cette partie, une seule qualification peut être validée.
Le niveau de qualification actuelle peut être modifiée directement depuis le tableau d’analyse. - L’icône ✔️: indique que la qualification de l’enseignant est validée.
- Les cellules en jaune foncé : indiquent que la règle de qualification n’est pas applicable pour l’enseignant concerné
- Les cellules en rouge : indiquent que la règle de qualification n’a pas été validée par l’enseignant
Passer la souris sur une case rouge ou ✔️, pour consulter le score obtenu par l’enseignant pour la qualification, ou la règle de qualification.
En double cliquant sur une cellule du tableau, on peut accéder au profil de l’enseignant – onglet accréditation – et consulter ces données en détail ou les modifier.
⚠️ La date de référence sélectionnée pour l’analyse des qualifications, n’est pas maintenue lorsqu’on consulte le profil de l’enseignant : elle doit donc être ajustée si nécessaire, pour avoir les mêmes données que dans le tableau d’analyse.
ℹ️ Quitter la fiche de l’enseignant en utilisant le bouton Fermer, en bas de la page, pour retourner sur la page d’analyse des qualifications.
En quittant la page d’une autre façon (revenir en arrière par exemple), vous serez redirigé vers la page d’accueil d’ACADEM.
Exporter les qualifications des enseignants
Depuis l’analyse des qualifications des enseignants, cliquer sur le bouton Exporter Excel, en bas de l’écran, pour obtenir le tableau en format Excel.
L’export permet d’avoir une vision rapide des qualification des enseignants à une date donnée. On y retrouve, comme sur l’écran ACADEM : les qualifications réelles des enseignants, les qualifications calculées et la validation ou non, de chaque règle de qualification.
Comme sur ACADEM, les cellules sont colorées pour une compréhension et une analyse rapide des qualifications des enseignants :
- Les cellules vertes représentent les qualifications validées par les enseignants (elles correspondent aux cellules avec une ✔️ dans le tableau proposé sur ACADEM).
- Les cellules rouges indiquent que les critères ou qualifications ne sont pas validées.
- Les cellules jaunes signifient que la qualification ou la règle ne sont pas applicables pour l’enseignant.
Modifier les qualifications des enseignants
La qualification d’un enseignant peut être modifiée directement depuis la partie Actuel du tableau d’analyse.
Il s’agit du niveau de qualification définit manuellement dans le profil de l’enseignant, qui est ensuite pris en compte dans les rapports d’accréditation.
⚠️Seule la validation d’une qualification est possible depuis le tableau d’analyse.
L’invalidation de la qualification se fait depuis la fiche de l’enseignant – onglet accréditation – ou dans la table FACHISTODETAILS.
Dans la fiche de l’enseignant : cliquer sur l’horloge à droite du champ de la qualification validée, pour dupliquer, éditer la date de prise d’effet ou supprimer la dernière modification enregistrée.
➡️ Consulter l’article Gérer les données historisées des enseignants, pour comprendre le fonctionnement de la table FACHISTODETAILS.
