L’Analyse Multidimensionnelle, permet d’exporter des données filtrées depuis la base de données ACADEM, pour les analyser.
Trois fonctionnalités sont proposées dans ce menu :
- L’analyse des contributions intellectuelles
- L’analyse des qualification des enseignants
- Le Ad’Hoc Reporting
Les analyses des contributions intellectuelles et des qualifications des enseignants permettent un filtrage précis de ces données, et donnent un accès direct vers leur modification.
Cet article présente l’analyse des contributions intellectuelles
Consulter les articles ci-dessous, pour :
➡️Analyser les qualifications des enseignants
➡️Créer des rapports personnalisés avec le Ad’Hoc Reporting
L’analyse des contributions intellectuelles, permet de sélectionner des contributions intellectuelles depuis la base de données, pour les exporter et/ou modifier leurs données de publication.
Exporter les contributions intellectuelles
Depuis le menu Analyse Multidimensionnelle > Contributions intellectuelles
Cliquer sur le bouton Filtres à droite de l’écran, pour sélectionner les contributions intellectuelles à exporter ou modifier.
Sélectionner les caractéristiques des données à afficher, depuis la fenêtre Filtres.
Les filtres proposés correspondent aux onglets et aux champs renseignés lors de la création/édition des contributions intellectuelles.
Si la liste des valeurs à sélectionner pour un même filtre dépasse 5 valeurs, cliquer sur la mention Voir plus, en bas de la liste, pour voir s’afficher la totalité des valeurs à sélectionner.
La majorité des filtres fonctionne avec des valeurs à cocher dans les listes de critères ( champs).
Certains filtres fonctionnent également avec une saisie de texte : on sélectionnera les contributions pour lesquelles les champs correspondants contiennent le texte saisi dans le filtre.
ℹ️La recherche n’est ni sensible à la casse, ni aux accents.
Par exemple, si le texte saisi dans le filtre Titre est “economie” : les contributions dont le titre contient “Economie” ou “économie” apparaitront dans les résultats.
Valider les filtres sélectionnés pour afficher la liste des contributions intellectuelles correspondantes.
Exemple de filtrage :
- Quels sont les articles classés 4 par ABS 2022 ?*
- Quelles contributions répondent aux Objectifs de Développement Durable de l’ONU ?
- Quelles conférences ont eu lieu dans la ville de l’institution ?
Les filtres sélectionnés apparaissent dans l’encadré en haut de la liste des résultats. Cliquer sur la croix située à droite du filtre pour le supprimer de la liste (voir image ci-dessus).
ℹ️ Les données des contributions intellectuelles filtrées, peuvent être modifiées directement depuis la liste des résultats : double cliquer sur la ligne de la contribution à modifier pour éditer sa fiche.
Les contributions intellectuelles filtrées peuvent être exportées dans plusieurs format : Excel, BibTex et XML > cliquer sur le bouton Export en bas de l’écran, puis sélectionner le format de l’export.
L’export peut concerner l’ensemble des contributions filtrées, ou seulement une sélection de contributions cochées dans la liste des résultats.
Modifier les données de publication
Certaines données peuvent être modifiées pour une ou plusieurs contributions intellectuelles sélectionnées :
- L’année de publication
- La date de publication
- Le statut de publication (champ CTR_cstat)
- Le statut de validation (champ CTR_wf)
Une fois les contributions filtrées > sélectionner les contributions dont les données doivent être modifiées, parmi la liste de résultats.
Cliquer sur le bouton Actions en bas de la page > Modifier : choisir la modification à apporter
⚠️ Si les contributions ne sont pas sélectionnées dans la liste de résultats, les modifications ne sont pas applicables.
La même modification sera apportée à toutes les contributions intellectuelles sélectionnées.
ℹ️ Il est ainsi possible de valider une sélection de contributions intellectuelles en masse, pour contourner le workflow de validation.
