En tant qu’enseignant.e, l’école peut vous donner l’autorisation d’ajouter les travaux de recherche auxquels vous avez contribué dans votre profil.
Ces contributions intellectuelles pourront apparaître sur votre CV pour le valoriser.
Ajouter une contribution
Depuis le menu Recherche > choisir Contributions intellectuelles : pour consulter/modifier les contributions existantes, ou en ajouter.
Pour ajouter une nouvelle contribution : sélectionner le bouton bleu en bas de l’écran +Ajouter.
Une fenêtre s’affiche à l’écran, avec plusieurs champs vides à compléter dans plusieurs onglets.
(Les champs * sont obligatoires)
Les champs et les onglets à compléter dépendent parfois du type de contribution sélectionné (ex: un onglet support est ajouté pour les contributions de type Article).
Informations générales
Les champs renseignés dans cet onglet, servent à identifier et qualifier la contribution intellectuelle.
Tous les champs ne sont pas obligatoires, mais il est conseillé d’en renseigner un maximum, pour valoriser la contribution intellectuelle sur votre CV, et aider l’institution à produire des rapports complets.
Champs obligatoires *
- Type de contribution : Article, Conférence, Chapitre, Livre, Direction d’ouvrage …
- Catégorie de contribution : (demandée pour l’AACSB) Enseignement général, Enseignement professionnel, Découverte …
- Catégorie de contribution (AMBA) : Bourse basée sur discipline, Contributions à la pratique, Apprentissage et pédagogie
- Titre de la contribution intellectuelle
- Statut de publication : en cours, à paraître, publié, rejeté
⚠️ Si le statut de publication est publié : l’année de la publication doit obligatoirement être renseignée. - Type de recherche : (demandé pour l’EFMD et EQUIS) Académique, Pédagogique, Professionnelle …
- Niveau : Département, Campus, National, International, Régional …
- Langue
Champs conseillés
- Année et mois de la contribution
ℹ️Les champs Année et Mois ne sont pas obligatoires, mais ces informations sont utiles pour les rapports de l’institution.
L’année devient obligatoire si le statut de la publication est publié. - Date d’acceptation : la date d’acceptation est utile pour les rapports de l’institution
- Comité de lecture : la case peut être cochée si la contribution a été approuvée par un comité de lecture. Dans ce cas la contribution aura plus de valeur.
- Si ce travail de recherche a eu lieu durant la période d’affiliation à l’institution, cocher la case “Sous affiliation” et renseigner le coefficient d’affiliation à l’école, si ce champ est proposé.
- L’origine géographique de la contribution : Ville et Pays
- Le département académique et la discipline d’ancrage valorisent la pertinence et l’impact de la contribution, selon l’expertise de son auteur.
- Choisir si la contribution sera : Publiée dans le CV et/ou sur le site Internet de l’école
⚠️ Les champs et onglets indiqués ici sont proposés par défaut sur ACADEM.
Les champs et onglets visibles, obligatoires ou non, sont toutefois personnalisables et peuvent différer selon les institutions.
Associer un support de publication
Pour certains types de contributions intellectuelles (articles, chapitres de livres, direction d’ouvrage …), un onglet Support apparaît dans la fenêtre d’édition de la contribution : le nom d’un support de publication doit obligatoirement être associé à la contribution pour l’enregistrer.
Depuis l’onglet Support > cliquer sur la loupe à droite de la barre de recherche, et saisir un ou plusieurs mot.s clé.s pour chercher le nom du support dans lequel la contribution est (ou va être) publiée.
L’utilisation de guillemets dans la recherche (ex: “Journal of économics”), permet de chercher le nom exact du support dans la base de données.
ℹ️Par défaut, la recherche se fait uniquement parmi les supports qui correspondent au type de contribution ajouté (ex : pour une contribution du type Article, la recherche est lancée parmi les journaux).
Cliquer sur la case “Etendre la recherche” sous la barre de recherche , pour chercher le nom du support parmi l’ensemble des supports enregistrés dans ACADEM.
✅Sélectionner le nom du support dans la liste de résultats pour associer le support à la contribution
Si le nom du support recherché n’apparaît pas dans la liste de résultats : cliquer sur le bouton bleu, à droite de la zone de recherche, pour ajouter le support dans la liste des supports enregistrés dans ACADEM.
⚠️ Le bouton bleu devient accessible lorsqu’au moins 3 caractères sont saisis dans la barre de recherche.
Ajouter un auteur
ℹ️Votre nom est automatiquement renseigné comme nom d’auteur, puisque la contribution est ajoutée depuis votre profil.
Un ou plusieurs co-auteurs, ou éditeur, peuvent être ajoutés pour la même contribution, en cliquant sur le bouton bleu + Ajouter.
Une fenêtre s’ouvre pour ajouter le co-auteur ou l’éditeur > cliquer sur la loupe à droite de la barre de recherche pour chercher le nom de l’auteur/éditeur, parmi les contacts existants sur ACADEM > sélectionner le contact à associer depuis la liste de résultats affichés.
Si le contact n’apparaît dans la liste des résultats : cliquer sur le bouton bleu, à droite de la zone de recherche, pour ajouter le contact dans la liste des contacts enregistrés dans ACADEM.
⚠️ Le bouton bleu devient accessible lorsqu’au moins 3 caractères sont saisis dans la barre de recherche.
Si la contribution a plusieurs co-auteurs, l’un d’entre eux doit être identifié comme auteur principal.
Cocher le nom de l’auteur principal dans la liste des auteurs : son nom apparaitra au début de la note bibliographique.
Dans cet exemple BERGER est l’auteur principal de la contribution.
Autres
L’onglet Autres, permet d’apporter plus de précisions sur la contribution.
- Un résumé de la contribution est obligatoire pour les travaux de recherche, et peut être rédigé dans les deux langues paramétrées pour ACADEM.
- Une URL peut être ajoutée pour consulter la contribution en ligne.
- Un DOI (Identifiant numérique d’objet) peut être renseigné si la publication est ajoutée depuis une source externe Cliquer sur le bouton Importer d’une source externe en bas de la fenêtre d’édition
L’import est possible via l’agence Crossref : renseigner l’identifiant DOI et cliquer sur le bouton Télécharger. Puis importer le DOI pour ajouter la publication.
Les autres onglets : Retombées de recherche, Citations, Historique, Liens et Attachements, permettent d’ajouter des informations complémentaires concernant la Contribution.
Enregistrer ou Soumettre la contribution
Une fois les champs renseignés, cliquer sur le bouton Soumettre ou Enregistrer en bas de la fenêtre d’édition.
- Lorsque la contribution est enregistrée : elle est enregistrée comme brouillon, et peut donc être modifiée/complétée si nécessaire, avant d’être soumise pour validation.
- Lorsque la contribution est soumise : un groupe de validation, composé d’un ou plusieurs membres de l’équipe d’administration, est informé de l’ajout de la contribution. Un membre du groupe doit alors valider la contribution pour qu’elle puisse apparaître dans votre CV.
⚠️ Une fois soumise pour validation, la contribution ne peut plus être modifiée